Создавая деловое событие любого формата, мы делаем акцент на двух важнейших вещах: достижение ваших целей при бережном использовании бюджета. Наши компетенции и 15-летний опыт в event-сфере позволяет делать очень масштабные события, а наша команда и широкие партнёрские связи помогают сопровождать вас от идеи мероприятия до сбора обратной связи.
Деловые мероприятия — это визитная карточка вашей компании, ведь именно здесь коллеги, партнёры и клиенты получают о вас впечатление и принимают решение о сотрудничестве.
Агентство OK EVENT уделяет организации бизнес-событий особое внимание. Наша команда безупречно реализует все поставленные задачи, чётко придерживаясь концепции, ценностей вашего бренда и tone of voice. Мы делаем ивенты, о которых будут говорить даже ваши конкуренты!
Инструменты решения бизнес-задач
Задача
Формат
Продукт
Трансляция ценностей и целей компании, обмен опытом
Деловые мероприятия
Мероприятия для бизнеса в цифрах
2015
год основания агенства
350
реализованных проектов
20
иммерсивных проектов
2
зарубежных проекта
Цели деловых мероприятий
Решение внутренних корпоративных задач
Построение крепкой команды, повышение мотивации сотрудников, выявление лидеров в коллективе, обучение профессиональным навыкам, обмен деловым опытом, рост доверия к руководству и погружение в философию бренда, реализация социальной ответственности.
Достижение маркетинговых и рекламных успехов
Повышение узнаваемости компании, обретение лояльных клиентов, знакомство целевой аудитории с новыми продуктами и услугами, рост продаж, заключение контрактов с инвесторами и подписание договоров с партнерами, формирование позитивного имиджа вокруг бренда, погружение в профессиональное комьюнити.
Причины заказать деловое мероприятие от OK EVENT
Мы делаем события, которые дают вашему бизнесу максимальную пользу, потому что их действительно хочется посещать! В организации нет мелочей, ведь дважды произвести первое впечатление не получится. Поэтому мы создаём уникальные ивенты под ключ:
- Оригинальная концепция и сценарий
- Удобная и комфортная площадка
- Современное оборудование (свет, звук, экраны)
- Дизайн-код события
- Режиссура всей программы, поддержка на всех этапах
- Неформальная, развлекательная часть
Какие бизнес мероприятия мы проводим
Бизнес-завтраки
Современный формат делового взаимодействия, который помогает наладить нетворкинг и обзавестись полезными знакомствами. Утренние бизнес-встречи легко вписываются в любой график, обо всём остальном позаботимся мы. Забронируем столик в ресторане или кафе на нужное количество персон, проследим, чтобы беседа прошла в приватной обстановке, обеспечим присутствующих всем необходимым.
Конференции
Деловая, научная, образовательная конференция - это всегда большое количество участников, а значит - четкая организация и тайминг. Мы делаем конференции любого масштаба в Москве и Подмосковье, и делаем их на совесть! Разработаем концепцию, подберём площадку, доставим спикеров, привезём и смонтируем всё необходимое оборудование.
Пресс-конференции
Грамотно организованная пресс-конференция - это не только комфорт приглашённых, но и заведомо лояльное отношение к вашей компании и той информации, которую вы собираетесь преподнести. Мы с первых минут создадим впечатление, положительно влияющее на ваш имидж! Подготовим площадку, подключим проекторы и микрофоны, закажем фуршет или кофе-брейк. При необходимости возьмем на себя взаимодействие со СМИ и подготовку пресс-релизов.
Презентации
Представление нового продукта, услуги или проекта на широкую аудиторию - это создание нужных эмоций и впечатлений. Мы отвечаем за максимально располагающую атмосферу на вашей презентации, позаботимся, чтобы гости действительно получили удовольствие от присутствия и касания с вашим брендом. В нашу зону ответственности входит как подготовка к событию (приглашения, анонсы в СМИ и соцсетях), так и полная реализация всех задач. Оформим площадку, приготовим рекламные материалы, обеспечим фуршет и презенты для гостей.
Деловые поездки
Мы делаем бизнес-путешествия комфортными и легкими. Составим лучший маршрут, забронируем билеты и жилье, организуем трансфер для всех участников. На месте поможем с выбором и подготовкой площадки, если это необходимо, подскажем, как провести свободное время с пользой. Никогда ещё деловые поездки не были такими приятными, как под крылом нашего агентства!
Выставки
Организация отраслевых выставок - дело ответственное, как и участие в них. Мы готовы помочь и с первым, и со вторым вариантом. Подберём помещение на заявленное количество участников, продумаем стиль и концепцию, проведём рекламную кампанию, поможем с размещением, таймингом, регистрацией приглашённых, обеспечим развлекательную и гастрономическую часть. Если же вы участвуете в выставке, нам можно доверить подготовку стендов и оборудования, полиграфию, съёмку и монтаж промо-роликов.
Организация деловых мероприятий с OK EVENT
Частные и публичные деловые мероприятия — неотъемлемая часть имиджа компании. Если для вас актуально повышение интереса к вашему бренду, расширение партнёрской и клиентской базы, грамотный прогрев аудитории к вашим новым предложениям, команда OK EVENT всегда поможет сделать это красиво!
Мы комплексно организуем деловые события любого формата и масштаба, помогая вам преуспеть в достижении своих целей без траты времени, сил и лишних средств. Наши специалисты проследят за всеми этапами подготовки и проведения бизнес-ивентов, начиная с генерации идеи.
Агентство OK EVENT поможет с концепцией события, подбором спикеров, организацией трансфера, питанием. Мы проведем регистрацию участников, обеспечим всех демонстрационными и рекламными материалами, привезём нужное оборудование, забрендируем площадку и аксессуары, подготовим корпоративные подарки для присутствующих.
Этапы организации бизнес мероприятий
1
Намечаем общий план
Обсуждаем и согласовываем формат мероприятия, его продолжительность и масштаб, тематическую концепцию, бюджет и количество приглашенных.
2
Ищем и арендуем площадку
Оформляем ее в корпоративном стиле и зонируем, выделяя места для регистрации, лаунджа, сценических выступлений, фуршета и т.д. Также привозим нужное техническое оборудование, подключаем его и настраиваем.
3
Составляем программу
От речей спикеров и лекторов или видеопрезентаций до музыкальных выступлений и кейтеринга в перерывах. Мы продумаем четкий сценарий с учетом поставленных бизнес-задач.
4
Работаем с деталями
Оформляем приглашения, ищем персонал, готовим мерч, полиграфические материалы, промопродукцию и сувениры, заказываем трансфер и размещаем иногородних или зарубежных гостей.
5
Контролируем само событие
Проследим за таймингом мероприятия и качеством обслуживания, а также поможем оперативно исправить любую форс-мажорную ситуацию.
6
Помогаем с продвижением мероприятия и постпродакшн
Найдем медиа-партнеров, пригласим СМИ, заключим контракты с блогерами, разместим наружную рекламу, а потом организуем пост-релизы и отчеты с фото- и видеоматериалами.
Часто задаваемые вопросы
Где проводят деловые ивенты?
Небольшие мероприятия можно организовывать в пределах офисов, например, в конференц-залах и переговорных. Масштабные бизнес-события проходят обычно в концертных и банкетных залах, лофтах и отелях, культурных и выставочных центрах.
Сколько может длиться бизнес-мероприятие?
Всё зависит от его формата. Деловой ланч с партнерами можно организовать и на пару часов, а вот интенсивный тренинг для сотрудников занимает иногда целые выходные. Более того, всероссийские конференции и межрегиональные презентации могут проходить на протяжении всей недели, а то и месяца.
Как много времени нужно на подготовку?
Чем масштабнее и сложнее ивент, тем дольше его организация. Если вы планируете деловое мероприятие за пределами своего офиса и хотите пригласить известного коуча или модератора, лучше обратиться к нашей команде за три месяца. А небольшой семинар для коллектива мы сможем организовать даже за неделю.
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Благодарственные письма от наших клиентов
ТольяттиСинтез
Уважаемая Кристина Николаевна! Выражаем признательность за помощь в организации и проведении корпоративного мероприятия «День Рождения СИБУРа», отмечаем благоприятную атмосферу взаимодействия при организации мероприятия, а также компетентность сотрудников ООО «Окей ивент» и их искреннюю заинтересованность в результатах своей деятельности.
Трансгруз
Коллектив компании «Трансгруз» выражает благодарность коллективу event агентства «OK event» за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Дня строителя.
Пятерочка
Выражаем огромную благодарность компании «ОК Event» за помощь в организации корпоративного летнего мероприятия компании X-5 Retail Group, ФТС «Пятерочка» Волжского дивизиона (18 июня 2015 г.).
Мегафон
Коллектив Поволжского филиала «Мегафон Ритейл» выражает глубокую и искреннюю благодарность event-агентству «Окей ивент» за организацию и проведение новогоднего мероприятия для сотрудников нашей Компании.
Самаранефтегаз
АО «Самаранефтегаз» благодарит сотрудников ООО «Окей Ивент» за качественную организацию мероприятия в 2016 году культурной программы в рамках корпоративного мероприятия для молодых специалистов и ветеранов Общества «От поколения к поколению».
Metro
Уважаемая Кристина Николаевна, ООО «МЕТРО Кэш энд Кэрри» выражает благодарность компании ООО «Окей ивент» за организацию и проведение корпоративного мероприятия 29.04.2015 г.
СВЗК
ООО «Средневолжская землеустроительная компания» выражает благодарность и признательность компании ООО «Окей ивент» за помощь в организации и реализации выездного корпоративного мероприятия, которое состоялось 10 июля 2016 года.
Макдоналдс
Уважаемая Кристина Сердюк и ваша команда OK event. Хотим выразить вам огромную благодарность за отличное мероприятие для моей команды сотрудников. Более веселого и современного времени препровождения у нас не было.
Нам доверяют
Отзывы о нас