Организация выставки

Выставка — это значимое мероприятие для имиджа компании, улучшения бизнес-процессов и роста продаж. Именно в Москве круглый год проходит огромное количество всевозможных выставок, собирающих огромные аудитории. Команда OK EVENT предлагает вам выжать максимум эффективности из этого формата!

Мы поможем провести идеальное выставочное мероприятие и справимся с этой сложной и многогранной задачей безупречно. Наши специалисты обеспечат гарантированный положительный результат от события и реализацию всех задуманных целей. 

Организация выставок в Москве и Подмосковье под ключ

Выставка — многофункциональный бизнес-инструмент, позволяющий достигать множество важных задач в рамках одного события. Это привлечение клиентов и партнеров, возможность коллабораций с коллегами и интеграция компании в новую бизнес-среду. 

Проведение выставки — это всегда инфоповод, шанс заявить о себе на широкую аудиторию и нередко это история всероссийского, а то и международного масштаба. 

Организация такого события должна быть точной, как швейцарские часы и безупречной, чтобы даже конкуренты восхищались!

Виды выставок

При подготовке выставки специалисты опираются на требования клиента и принимают во внимание формат мероприятия. По ключевым признакам различают следующие виды выставок:

1. Областные, федеральные, интернациональные.
Масштаб события определяют по месту проведения и приглашенным гостям.

2. Имиджевые и пробные.
В первом случае речь идет о постоянных участниках мероприятий, которые заинтересованы в поддержании имиджа или продвижении новых продуктов. Тестовый формат подходит для компаний, испытывающих потребность в налаживании деловых контактов, расширении охвата аудитории и привлечении инвестиций.

3. Отраслевые и межотраслевые.
Предприятия из определенной сферы деятельности участвуют в специализированных выставках в рамках конкретной отрасли. Межотраслевые события собирают представителей разнообразных направлений бизнеса.

4. Научные, маркетинговые, творческие.
Подобная классификация построена на тематике проблем и решений, которым посвящено мероприятие.

Преимущества проведения выставок

Выставки, как вид деловой активности, всегда в тренде. Подобные мероприятия организуют отдельно или в комплексе с другими бизнес-событиями. Выставки обладают широким спектром полезных качеств:

1. Целенаправленность — Взаимодействие с целевой аудиторией, заинтересованной в продукте предприятия.
2. Функциональность и интерактивность — Клиентам предоставляют возможность наглядно оценить и сравнить ассортимент, получить консультацию для принятия решения о покупке.
3. Заинтересованность — Близкий контакт с клиентами существенно увеличивает шансы на продажу товаров и услуг.
4. Новые связи — Участие в выставке положительно влияет на имидж и репутацию компании, привлекает деловых партнеров и инвесторов.
5. Презентация — В подобном формате удобно представлять новинки продукции, тестовые экземпляры, уникальные технологии и инновационные решения.

Как мы работаем

Для того, чтобы наше сотрудничество было прозрачным и плодотворным, потребуется всего пять шагов:

1. Обсуждаем ваши пожелания — мы спрашиваем, вы отвечаете
2. Согласовываем наполнение выставки
3. Подписываем смету и договор
4. Находимся на связи на всех этапах подготовки
5. Проводим событие 

Мы гарантируем — более простой и приятной организации выставки у вас еще не было! Мы избавим вас от сомнений и переживаний, сократим ваше вовлечение в процесс до минимума. 

Наша команда контролирует не только организацию, но и реализацию события — мы находимся на площадке все время проведения выставки, решаем все возникающие вопросы и оперативно реагируем на любые изменения ситуации.