Организация гибридных мероприятий — это высший пилотаж в event-индустрии! Сочетание онлайн и оффлайн возможностей создает впечатляющую интерактивную среду, а также позволяет повысить результативность мероприятия.
Гибридные форматы отлично вписываются в новые тренды, сохраняют живую атмосферу и позволяют использовать высокотехнологичные инструменты. Но эти особенности формата повышают и сложность организации, поэтому без помощи профессионалов не обойтись. Хорошо, что существует агентство OK EVENT — мы поможем сделать ивент любого масштаба и уровня.
Преимущества гибридных мероприятий
Главных плюсов формата — всего два, зато каких! Первый — его универсальность. Гибридным можно сделать любое событие: корпоратив или тимбилдинг, форум, конференцию или презентацию.
Второе преимущество в том, что участники могут присутствовать на ивенте как непосредственно, как и в прямом эфире, онлайн. Это помогает повысить посещаемость события и вовлеченность, дает возможность расширить географию как зрителей, так и спикеров.
Выступающие могут присоединиться к событию из любой точки мира, и эта же функция доступна для наблюдающих. Помимо удобства, это ещё и существенная экономия времени и средств — не нужно никуда ехать, не требуется аренда большой площадки, нет затрат на логистику, трансфер, размещение и питание.
При этом грамотная организация гибридного ивента не делает различий между онлайн и оффлайн-участниками — обе аудитории являются полноценными участниками события, они вовлечены в процесс от начала и до конца.
Особенности мероприятий гибридного формата:
- Позитивно влияют на имидж компании и становятся инфоповодами
- Дают возможность сделать полноценную запись всей программы
- Можно перевести на разное количество языков, обеспечить дополнительные возможности для людей с особенностями здоровья
- Трансляция доступна с любого устройства, даже со смартфона
- Сервисы обеспечивают конфиденциальность и безопасность личных данных участников
- Неограниченное количество зрителей, что ведет к увеличению целевой аудитории и потенциальных клиентов
Что входит в организацию гибридного мероприятия
Безупречный выбор площадки
Локация для гибридного ивента имеет специфические требования. Здесь должна быть возможность грамотного размещения оборудования, стабильное интернет-соединение и условия для высоких нагрузок на электросеть. Мы сотрудничаем с лучшими площадками, которые идеально соответствуют всем этим критериям!
Профессиональная режиссура мероприятия
Гибридный формат подразумевает фокус внимания сразу на двух аудиториях - реальной и онлайн. Поэтому грамотная режиссура здесь необходима. Нужно совместить две сюжетные линии, позаботиться о том, чтобы всем было видно, слышно, и при этом действительно интересно все происходящее.
Онлайн-стратегия
Гибридное событие - это не просто прямая трансляция, это настоящая геймификация процесса. Онлайн-аудитория не должна быть невидимыми зрителями, и для них разрабатывается отдельная стратегия вовлечения - задания, квесты, флешмобы, опросы и голосование.
Техническое обеспечение
Для реализации такого ивента требуется сложное, профессиональное оборудование, и мы обеспечим его в полном объеме: экраны, камеры, микрофоны, звук и свет, даже VR-шлемы и дроны. Также мы привлечем всех необходимых специалистов.
Работа с контентом
Даже самое прогрессивное событие может испортить скучный контент. Мы поможем на всех этапах: соберем и оформим лучшие кейсы, поможем снять видеоролики, отредактируем презентации спикеров. Придумаем инструменты вовлечения пользователей, обеспечим легкий формат подачи информации.
Координация события
Мы находимся на площадке все время, и следим за всеми процессами. Проконтролируем тайминг, сориентируем участников по всем вопросам, поможем создать на площадке нужную атмосферу.
Команда OK EVENT делает крутые события, которые помогают в развитии бизнеса и формировании высокого статуса заказчика. А гибридные мероприятия — это создание настоящей вселенной по вашему запросу, в центре которой будет ваш бренд и ваши ценности.
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Благодарственные письма от наших клиентов
ТольяттиСинтез
Уважаемая Кристина Николаевна! Выражаем признательность за помощь в организации и проведении корпоративного мероприятия «День Рождения СИБУРа», отмечаем благоприятную атмосферу взаимодействия при организации мероприятия, а также компетентность сотрудников ООО «Окей ивент» и их искреннюю заинтересованность в результатах своей деятельности.
Трансгруз
Коллектив компании «Трансгруз» выражает благодарность коллективу event агентства «OK event» за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Дня строителя.
Пятерочка
Выражаем огромную благодарность компании «ОК Event» за помощь в организации корпоративного летнего мероприятия компании X-5 Retail Group, ФТС «Пятерочка» Волжского дивизиона (18 июня 2015 г.).
Мегафон
Коллектив Поволжского филиала «Мегафон Ритейл» выражает глубокую и искреннюю благодарность event-агентству «Окей ивент» за организацию и проведение новогоднего мероприятия для сотрудников нашей Компании.
Самаранефтегаз
АО «Самаранефтегаз» благодарит сотрудников ООО «Окей Ивент» за качественную организацию мероприятия в 2016 году культурной программы в рамках корпоративного мероприятия для молодых специалистов и ветеранов Общества «От поколения к поколению».
Metro
Уважаемая Кристина Николаевна, ООО «МЕТРО Кэш энд Кэрри» выражает благодарность компании ООО «Окей ивент» за организацию и проведение корпоративного мероприятия 29.04.2015 г.
СВЗК
ООО «Средневолжская землеустроительная компания» выражает благодарность и признательность компании ООО «Окей ивент» за помощь в организации и реализации выездного корпоративного мероприятия, которое состоялось 10 июля 2016 года.
Макдоналдс
Уважаемая Кристина Сердюк и ваша команда OK event. Хотим выразить вам огромную благодарность за отличное мероприятие для моей команды сотрудников. Более веселого и современного времени препровождения у нас не было.
Нам доверяют
Отзывы о нас