Организация форума - это большая и творческая задача, ведь в рамках этого формата можно собрать разную аудиторию и закрыть основные потребности бизнеса. Форум может быть достаточно камерным и включать только узкий круг лиц, а может стать настоящим праздников для сотен людей, среди которых будут ваши сотрудники, партнеры и потенциальные клиенты.
Зачем люди посещают форумы?
Выбирая формат делового события, нужно понимать не только целевую аудиторию, но и её паттерны мышления. Если говорить об участниках форумов, существует четыре блока их потребностей:
Нетворкинг и новые знакомства
Люди хотят пообщаться с единомышленниками, обзавестись полезными связями и завязать крепкие партнёрские отношения. Либо же, напротив, познакомиться с совершенно новыми людьми, перенять их опыт и интегрироваться в незнакомую сферу.
Получить уникальный контент легко
Участники форумов ждут продуманных форматов изложения информации. Продающие доклады или поверхностные выступления можно найти и в интернете, а вот получить действительно интересную выжимку полезных знаний не так просто. Кстати, живое общение со спикерами - это ещё и глоток вдохновения и возможность узнать о нестандартных способах решения насущных задач.
Быть в тренде
Грамотная рекламная компания и анонсирование программы форума по всем каналам продвижения - это гарантированный социальный эффект. Создаётся впечатление, что на мероприятии будут присутствовать все значимые игроки рынка или просто множество знакомых. Такое событие нельзя пропустить!
Хорошо отдохнуть
Масштабный форум всегда подразумевает активности и развлечения для участников и зрителей. Многие воспринимают мероприятие, как большой фестиваль, где можно классно отдохнуть, получить живые эмоции, послушать музыку, поучаствовать в программе.
Команда OK EVENT организует форумы, которые на 100% удовлетворяют каждую из этих потребностей. Поэтому наши мероприятия всегда проходят интересно, собирают массу участников и обретают эффект “сарафанного радио” — о вашей компании говорят все!
Организация форума под ключ
Мы контролируем наши события от идеи до исполнения и всегда находимся внутри процесса.
- Придумываем тематику форума. Составляем целостную концепцию, вокруг которой будет строится событие.
- Создаем наполнение. Пишем план форума: выступления, площадки, развлечения, активности, шоу-программа.
- Ищем экспертов. Чтобы создать профессиональную среду, мы подбираем самых компетентных и востребованных спикеров в заданной сфере.
- Подбираем персонал. Ведущий, хелперы, ассистенты, фотографы, аниматоры, звукорежиссер и все-все-все, кто нам понадобится.
- Ищем идеальную площадку. Главные критерии — вместительность и транспортная доступность.
- Проводим промо-акцию. Целевая аудитория точно узнает, что намечается что-то интересное.
- Готовим локацию, мерч, сувениры. Оформим все в вашем фирменном стиле, забрендируем аксессуары и сувениры для гостей.
- Контролируем весь форум. На событии присутствует наша команда, решающая все вопросы.
Идеальный форум: формула успеха от OK EVENT
Чтобы мероприятие получилось по-настоящему крутым, мы всегда адаптируем его к трендам, но держим фокус на выполнение вашей бизнес-задачи. Мы понимаем — на кону ваша репутация, и поэтому четко выполняем все, что обещали.
Однако, от форумов, созданных командой OK EVENT, всегда есть “побочный эффект” — увеличение потока заказчиков и клиентов, а гости спрашивают: “Когда будет следующий ивент?”.
Всё потому, что мы гибко и грамотно подходим к наполнению события. Иногда это несколько форматов в одном: бизнес-встреч, презентация, шоу-программа, фестиваль, мастер-класс. Содержательная часть форума должна сочетаться с развлекательной, и тогда потребности аудитории, о которых мы говорили в начале текста, будут полностью закрыты.
Нам доверяют
Отзывы о нас