Сегодня онлайн-мероприятия – отличный формат поддержания корпоративной культуры и установленных коммуникаций с клиентами и партнерами, спонсорами и коллегами. Однако при самостоятельной организации конференций, форумов или презентаций можно столкнуться с многочисленными проблемами. Чтобы их избежать, обращайтесь за проведением таких событий под ключ к нам в «Арт-Пикник»!
Что мы предлагаем по онлайн-мероприятиям?
Площадку для общения
Мы работаем с быстрыми платформами, где можно собрать огромную аудиторию компании. Работа ведется в удобном мобильном приложении с огромным функционалом: опросы и новости, личные чаты и пуш-уведомления, игровой контент, запись мероприятия и т.д.
Модераторов для любого eventa
Проводить дистанционные встречи с большим числом людей и плотным сценарием – не то же самое, что организовывать одиночные потоковые трансляции. Возможно, вам понадобится ведущий или инструктор, который разберется с online-инструментами и будет направлять внимание участников.
Рабочую атмосферу
Интернет-встречи должны быть продуктивными, и мы избавимся от всех отвлекающих факторов, увеличив мотивацию участников на 100%. Чтобы организовать профессиональное онлайн-коммьюнити, мы поможем и с интересным контентом.
Качественное общение
Мы обеспечим вас бесперебойной подачей звука и видеопотока, чтобы каждый участник видел и слышал спикеров без помех и задержек. Лучше всего для реализации таких планов подходит Zoom.
Преимущества онлайн мероприятий
- Общение без границ. Находясь по домам, люди продолжают хотеть развиваться, обучаться и развлекаться. Провести активность в онлайн формате — крутая идея, ведь вы поддержите коллег или друзей в такое непростое время.
- Проще взаимодействовать. В онлайне высказать мнение не так сложно, как на самом мероприятии. На онлайн ивентах человек почти анонимен — видно только имя и фамилию. Так, легче задавать вопросы и получать на них ответы.
- Легко организовать. Ничего сложного делать не нужно: подойти ответственно к выбору площадку и коммуникативного сообщения для аудитории. Ваша задача — ориентация на целевые группы лиц, которые сделают всю кассу.
- Неограниченное число участников. Приглашайте публику, которой может понравиться мероприятие, даже, если эти люди не ходили на оффлайн ивенты. Возможно, дистанционный формат придется по душе “скромным” личностям. Увеличивайте охват и узнаваемость бренда, чтобы наращивать аудиторию.
- Привлечение внимания. Запись трансляции ивента можно высылать потенциальным клиентам или работникам, чтобы они ознакомились с наполнением мероприятий.
Преимущества организации онлайн-мероприятий и конференций с помощью приложения
- Push-уведомления для управления вниманием;
- Баллы за активность (геймификация) в приложении — для вовлечения;
- Игровые механики для мотивации;
- Погружение в атмосферу, максимальное вовлечение и доступ ко всем материалам в один клик;
- Чаты, тематические обсуждения, ленты новостей;
- Посты из инстаграм с официальным хэштегом в единой ленте;
- Фотоконкурсы, викторины, челленджи;
- Взаимодействие со спикерами до, во время и после ивента;
- Общение единомышленников.
Как мы проводим онлайн конференции?
- Подготовка. Мы формируем контент для выступления спикеров, занимаясь параллельно брендированием площадки под мероприятие;
- Сбор участников. Наша команда помогает собрать необходимую аудиторию с помощью рассылок или рекламы;
- Проведение мероприятия. Специалисты проверяют и запускают трансляцию и следят за ее беспрерывностью и качеством;
- Интерактив. Мы помогаем участникам пообщаться со спикерами во время мероприятия или после;
- Финальные выводы. Общая статистика мероприятия и отзывы участников передаются вам.
Мы организуем не затянутые скучные стримы, а уникальные интерактивные мероприятия, с которыми можно легко конкурировать за внимание своей целевой аудитории в интернете. Команда «Арт-Пикника» поможет добиться максимальной вовлеченности клиентов и сотрудников в ваши онлайн-события. Пора выходить за рамки устаревших digital-технологий!
Онлайн-конкурс видеороликов
Наши онлайн-мероприятия:
- Вовлекают в активную коммуникацию сотрудников и клиентов по всему миру;
- Позволяют организовать эффективный нетворкинг без выхода из дома;
- Могут проходить на разных языках мира;
- Помогают в создании внутренней социальной сети;
- Могут включать демонстрацию VR-стендов по необходимости
- Позволяют за раз объединить до 200 тысяч участников;
- Безопасны по части хранения персональных данных на сервисе;
- Можно смотреть на смартфонах, планшетах, ноутбуках и ТВ;
- Будут иметь обратную связь от участников;
Платформы для организации онлайн мероприятий
YouTube Live Stream
Подойдет и для крупных, и для небольших компаний. Приложение часто предустановлено на всех телефонах, а на компьютере сайт можно быстро найти. Обратную связь и вопросы видно в чате. Главное правило YouTube — не нарушать авторские права. За это канал могут заблокировать, удалить или не показывать транслировать видеозаписи на широкую аудиторию.
Ютюб подходит для заранее записанных видео, которые затем выкладывают в открытый доступ или для анонсов будущих ивентов.
Facebook Live, VK Live и Instagram
Трансляции на Facebook не поддерживают высокое качество видеоизображения + сам сервис часто ломается. Эта платформа не лучш позиция для проведения онлайн-мероприятия.
Во ВКонтакте вести трансляцию можно только 1 час, так что подойдет эта соцсеть не под все мероприятия. Зрителями станут ваши подписчики и случайные пользователи.
Инстаграм предоставляет один час на трансляцию. После этого эфир сохраняется в сторис на 24 часа. Можно сохранить запись в IGTV, чтобы видео было доступно постоянно.
Facecast, Boomstream и Evercast
Сервисы, где проходят закрытые онлайн-мероприятия. Работа осуществляется по электронным билетам. Зритель оплачивает вход, или организатор берет расходы на себя. Платформы подходят для передачи конфиденциальной информации.
Zoom
Одно из самых известных приложений для онлайн-митингов. На платформе проходят образовательные, деловые и личные встречи. Работает в качестве приложения на Android и iOS. Записывайте трансляцию, демонстрируйте рабочий стол, включайте камеры и микрофоны, создавайте отдельные комнаты для участников. Приятный бонус — использование виртуального фона при необходимости.
Приложение имеет некоторые ограничения, если не покупать платную версию. Например, конференция продлится 40 минут, количество участников — до 100 человек.
Платные тарифы начинаются от 14$ в месяц и предлагают расширенные услуги по времени и количеству участников.
Proficonf
Платформа, которая разработана в России. Работает по технологии WebRTC, которая осуществляет стабильную трансляцию при низкой скорости интернета.
Сервис работает только через браузер на мобильном телефоне. Нельзя делится своим экраном с другими пользователями платформы.
Бесплатная версия не позволяет записывать трансляцию, но здесь нет ограничения по времени. Количество участников до 25 человек: подойдет для небольших корпоративов. Цена за месяц использования начинается от 12$. Стоимость зависит от допустимого количества участников и объема хранилища данных.
Webinar
Сервис появился еще в 2008 году. Доступны мобильные приложения на Android и iOS. Платформа — одна из самых старых в России, служба поддержки работает ежедневно, 24 часа в сутки.
Бесплатная версия Webinar впускает до 5 участников, но ограничения по времени нет. Цена на платный тариф начинается от 4796 рублей и расширяет функционал платформы.
Форматы онлайн мероприятий
В онлайне провести можно любой формат. Социальные сети и специализированные платформы позволяют чувствовать себя на одной волне со всеми участниками, даже если вы общаетесь через экран.
- Выставки. Презентация новой игры или продукта может проходит дистанционно. Главное сотрудничать с ответственной командой, которая поможет сделать крутой ивент.
- Занятия. Образовательные программы университетов и школ перенесли в удаленный формат. Так что, даже сложный материал спокойно изучается через экран.
- Конференции. Открытый или закрытый формат мероприятия для людей, которые в теме. В этом формате могут проводиться бизнес-тренинги.
- Концерты. Музыкальный концерт можно провести в онлайн режиме. Запускайте трансляцию в социальной сети или на специализированной платформе.
- Мастер-классы. Выбирайте занятия по кулинарии, выжиганию по дереву, лепке, IT-технологиям или другие.
- Корпоративные события. Тимбилдинг или новогодняя вечеринка пройдет даже в онлайн в формате.
- Семинары. Выберите тему и пригласите профессиональных спикеров.
Часто задаваемые вопросы
Какая эффективность от онлайн-мероприятий?
С помощью деловых мероприятий – можно презентовать продукт для партнеров, с помощью корпоративных мероприятий – сплотить, поддержать коллектив, подвести результаты (итоги года), поздравить сотрудников.
Можете ли Вы гарантировать что участники будут на онлайн-мероприятии до конца и не отключатся в процессе?
Мы подбираем программы под задачи клиента. Почти все программы предусматривают активное участие
Для чего нужен координатор на мероприятии?
Ответственность за соблюдением тайминга и работы всех сотрудников, координация размещения гостей, подключения аппаратуры и всей техники, выход артистов, производит расчет со всеми подрядчиками, правая рука клиента в день мероприятия.
Чем ваши программы отличаются от других агентств?
Арт-Пикник – агентство, которое помогает развиваться брендам с помощью event-инструментов. За 17 лет у нас накоплена огромная экспертиза по компаниям в разных отраслях. Нам доверяют известные бренды.
Наше портфолио