Конференции — это востребованный инструмент для бизнеса. В зависимости от формата мероприятия специалисты разрабатывают уникальный сценарий. Понимание специфики заказа позволяет организовать деловое событие в соответствии с ожиданиями клиента.
Организация и проведение конференций
Организация конференции - это не только инструмент решения бизнес-задач компании, но и поддержания имиджа. Поскольку конференции проводят в рамках D2C и B2B-маркетинга, появляется двойная ответственность - и перед клиентами, и перед коллегами и партнерами. Чтобы событие оправдало ваши ожидания, предлагаем доверить его профессионалам из нашей команды. Мы убережем вас от разочарований и порчи репутации, а также поможем избежать лишних временных и финансовых затрат. Вы можете обратиться к нам за организацией конференции любого масштаба - и для нескольких десятков участников, и для 300-500 человек. Мы делаем события как в оффлайне, так и в онлайне, используя самые современные механики проведения.
Конференции включают в себя две части
Основная (официальная) часть
То, ради чего все и собрались: выступления спикеров, презентации, доклады, дискуссия и диалог.
Неформальная часть
То, что помогает приятно провести время, получить впечатления и наладить нетворкинг: бизнес-игры, тимбилдинг, фуршет.
Виды конференций
Дилерские встречи
Переговоры с бизнес-партнерами для разработки новых стратегий и выявления перспектив сотрудничества.
Научные съезды
Публичные выступления ученых, представление и обсуждение исследовательских работ.
Маркетинговые конференции
Мероприятия, которые способствуют развитию компании, привлечению инвестиций, повышают узнаваемость бренда среди ЦА.
Пресс-конференции
Информирование широкой аудитории о продуктах с помощью СМИ.
Презентации
Демонстрация продаваемых товаров и предоставляемых услуг коммерческим партнерам и потенциальным клиентам предприятия.
Семинары
Обучающие мероприятия для специалистов и клиентов компании, направленные на повышение квалификации и информирование о новинках.
Цели проведения конференций
В эпоху цифровых технологий организовать деловое мероприятие можно очно и в онлайн-режиме. Нередко эти способы комбинируют. Современные средства связи и техники позволяют с легкостью решать самые нетривиальные задачи. При выборе формата учитывают цели конференции:
- Привлечение клиентов;
- Информирование о новинках ассортимента;
- Налаживание отношений с коммерческими партнерами;
- Пробуждение интереса у инвесторов;
- Поддержание имиджа фирмы;
- Формирование репутации отраслевой экспертности;
- Позиционирование бренда;
- Реализация рекламных кампаний.
Возможности OK EVENT
В рамках полной подготовки бизнес-конференции мы также готовы помочь вам со следующими важными моментами:
- Бронирование билетов, встреча и трансфер для приезжих гостей и спикеров
- Работа со СМИ: создание пресс-релизов, приглашение журналистов, составление пресс-пакета и мониторинг опубликованных материалов
- Маркетинговая поддержка события, продвижение, рекламная кампания
- Полиграфические услуги, дизайн и печать баннеров, приглашений, рекламных и информационных материалов
- Съемка и монтаж промо-роликов, подготовка презентаций для спикеров
- Фото- и видеоотчеты с мероприятия
Мы гордимся нашими мероприятиями
События должны быть запоминающимися!
Преимущества заказать бизнес конференцию у нас
Организация конференции представляет собой трудоемкий процесс. На подготовку мероприятия необходимо потратить много сил и времени. Без соответствующих компетенций и опыта результат непредсказуем. Лучше делегировать эту задачу профессиональному event агентству. Команда опытных экспертов OK EVENT готова к любым вызовам и точно знает, как подготовить мероприятие высокого уровня.
- За многолетний опыт накоплена огромная экспертиза подготовки событий разного характера и масштаба.
- Надежные сотрудники — профессионалы своего дела, отлично разбираются в нюансах деловых мероприятий.
- Контроль на каждом этапе гарантирует соответствие конференции заявленным требованиям.
- Уникальность решений позволяет реализовать самые смелые идеи заказчиков.
- Талант, умноженный на компетенции, обеспечивает качественную организацию событий.
- Ответственность за результат проделанной работы.
Этапы организации деловых конференций
Подготовка и поведение события любого масштаба складывается из ключевых этапов, над каждым из которых команда OK EVENT тщательно работает:
1
Определяем главную идею
Узнаем больше о вашей компании, прописываем концепцию, создаем план и сценарий мероприятия.
2
Ищем площадку
Выберем лучшую локацию в Москве или Подмосковье, подходящую под все критерии: вместительность, оснащенность, транспортная доступность.
3
Подбираем спикеров
Проверим квалификацию и проведем переговоры с конкретными экспертами, либо же предложим лучших специалистов в заданной сфере.
4
Координируем персонал
Ведущий, хостес, администраторы, официанты, артисты, с которыми мы работаем, всегда оправдывают ожидания.
5
Готовим место конференции
Оформление, брендинг, оборудование, рекламные баннеры, посадочные места — все проверено и налажено к вашему прибытию.
6
Заботимся о гостях
Создадим и разошлем приглашения, встретим участников, обеспечим питание и напитки, сувениры и презенты.
Часто задаваемые вопросы
С чего начать планирование конференции?
В удобное время мы назначим встречу, где обсудим ключевые моменты. Мы уточним все необходимые вопросы, сориентируем вас по стоимости, подберем оптимальный вариант под ваши задачи и бюджет.
Вы делаете конференции под ключ?
Конечно! Мы комплексно подходим к организации события, работаем от создания концепции до сбора обратной связи после мероприятия.
Как контролировать процесс подготовки события?
К каждому заказчику мы прикрепляем персонального event-менеджера, который всегда будет на связи. Вы можете получать отчет по любому этапу подготовки конференции. Также наш менеджер отвечает за координацию самого события: проследит за таймингом, технической исправностью, размещением участников.
Какие ещё виды бизнес-событий можно вам доверить?
Организуем презентации, выставки, брифинги, пресс-конференции, форумы, гибридные мероприятия.
От чего зависит стоимость организации конференции?
Бюджет мероприятия наши специалисты рассчитывают заранее и согласовывают с клиентом. Затраты определяют по персональному запросу в зависимости от места и формата проведения, длительности события, количества участников и прочих факторов.
В чем сложность самостоятельной подготовки конференции?
Планирование делового мероприятия подразумевает четкую работу с таймингом и грамотную разработку программы для активного вовлечения в процесс участников события. При непрофессиональной организации конференции сложно учесть все факторы, предусмотреть форс-мажоры и самостоятельно уложиться в бюджет.
Благодарственные письма от наших клиентов
ТольяттиСинтез
Уважаемая Кристина Николаевна! Выражаем признательность за помощь в организации и проведении корпоративного мероприятия «День Рождения СИБУРа», отмечаем благоприятную атмосферу взаимодействия при организации мероприятия, а также компетентность сотрудников ООО «Окей ивент» и их искреннюю заинтересованность в результатах своей деятельности.
Трансгруз
Коллектив компании «Трансгруз» выражает благодарность коллективу event агентства «OK event» за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Дня строителя.
Пятерочка
Выражаем огромную благодарность компании «ОК Event» за помощь в организации корпоративного летнего мероприятия компании X-5 Retail Group, ФТС «Пятерочка» Волжского дивизиона (18 июня 2015 г.).
Мегафон
Коллектив Поволжского филиала «Мегафон Ритейл» выражает глубокую и искреннюю благодарность event-агентству «Окей ивент» за организацию и проведение новогоднего мероприятия для сотрудников нашей Компании.
Самаранефтегаз
АО «Самаранефтегаз» благодарит сотрудников ООО «Окей Ивент» за качественную организацию мероприятия в 2016 году культурной программы в рамках корпоративного мероприятия для молодых специалистов и ветеранов Общества «От поколения к поколению».
Metro
Уважаемая Кристина Николаевна, ООО «МЕТРО Кэш энд Кэрри» выражает благодарность компании ООО «Окей ивент» за организацию и проведение корпоративного мероприятия 29.04.2015 г.
СВЗК
ООО «Средневолжская землеустроительная компания» выражает благодарность и признательность компании ООО «Окей ивент» за помощь в организации и реализации выездного корпоративного мероприятия, которое состоялось 10 июля 2016 года.
Макдоналдс
Уважаемая Кристина Сердюк и ваша команда OK event. Хотим выразить вам огромную благодарность за отличное мероприятие для моей команды сотрудников. Более веселого и современного времени препровождения у нас не было.
Нам доверяют
Отзывы о нас