Организация и проведение пресс-конференций

Почему офлайн-презентации – это до сих пор очень круто и эффективно, несмотря на эпоху Инстаграма, Ютуба и онлайн-трансляций? Ответ очень неожиданный! Выбирая любой продукт или услугу, мы хотим знать о нём правду.

Так вот, реальный ивент – это и есть правда. На презентации можно своими глазами увидеть всё, а не только одну, идеальную сторону, показанную в интернете.

Участники презентации обладают всей информацией, без монтажа и фильтров, и сами становятся рупором вашего продукта, если правильно всё организовать. И команда ArtPiknik точно знает, как вызвать настоящие мурашки у зрителей и желание не только стать вашим клиентом, но и рассказать о вас своим знакомым.

Эффект прикосновения

Цифровой контент, продукты и услуги стали обыденностью современности, и сформировали новую роскошь. Роскошь личного присутствия, ощущений, реального опыта. Участники презентации максимально сопричастны событию, а вы можете задействовать все органы их восприятия.

На офлайн-событии мы всегда часть происходящего, при просмотре контента в интернете – лишь зрители.

И сколько бы раз мы не лайкали видео с презентацией нового автомобиля, мы не станем теми первыми, кто увидел его вживую, ощутил тот самый аромат нового салона, услышал звук двигателя и захотел обладать им немедленно.

Хорошо организованное клиентское мероприятие имеет больше отдачи, чем дорогой ролик в прайм-тайм по телевизору. Уже по окончанию события будет понятно, как оно сработало. Ни один другой вид рекламы не дает таких быстрых и точных результатов.

«Во всех компаниях, в которых я работал, я проводил аудит инструментов маркетинга, пытаясь выяснить, какие из них наиболее эффективны. И всегда абсолютными чемпионами были ивенты…»

Игорь Манн

Мы можем помочь в следующих блоках при подготовке презентации

Подготовительный аналитический этап
Разработка идеологии в соответствии с поставленной целью
Разработка сценария презентации
Подбор места для проведения презентации
Техническое оснащение места проведения
Отбор всего персонала для мероприятия: ведущие, промо-модели, артисты
Оформление помещения
Организация кофе-брейков и фуршетов
Привлечение celebrities на презентацию
Организация пресс-пула
Составление пресс-пакета
Пост-мониторинг СМИ
Комплексная маркетинговая поддержка презентаций
Размещение рекламы, анонсов
Привлечение дополнительных партнеров на мероприятия
Составление предложений по ко-брендингу, поиск партнеров
Подбор оригинальной шоу-программы
Дизайн и печать рекламно-информационных материалов
Дизайн, печать и рассылка приглашений
Сувенирная продукция
Фото и видеосъемка
Создание презентационного ролика
CD презентации «под ключ»
Координация презентации во время проведения

Мы специализируемся на организации ивентов двух видов: открытые и закрытые.

Закрытая презентация готовится для узкого круга клиентов или партнеров, то есть известного и ограниченного круга гостей. Здесь есть чёткий тайминг, интересная участникам программа, приглашённые эксперты и спикеры от компании. Поскольку приглашённые уже, как правило, лояльны к компании, важно их удивить, создать вау-эффект и в очередной раз доказать своё превосходство на рынке.

Открытая презентация имеет задачу привлечь как можно больше участников, поэтому строится в формате праздника. Развлекательная программа, конкурсы, розыгрыши и подарки, выступления артистов - то, что может заинтересовать случайных прохожих, заставить их остановиться, принять участие в событии, а там и познакомиться с вашим продуктом.

Мы знаем, как произвести такое впечатление, чтобы люди сами хотели делиться информацией о вас. Мы знаем, как перенести охваты презентации в онлайн, создавая события, которые участники снимают на смартфоны и выкладывают в социальные сети, пересылают друзьям и коллегам.